Privacybeleid

Privacybeleid

Bij Borgo Vista Serena vinden wij privacy belangrijk. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een verblijf bij ons boekt, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij helder uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 12 mei 2026.

1. Wie zijn wij?

Borgo Vista Serena is een kleinschalige accommodatie in Toscane, Italië. Wij bieden zelfstandige appartementen aan voor gasten die willen genieten van rust, natuur en het Italiaanse leven.

Borgo Vista Serena
Serraglio, Castel Focognano
Provincie Arezzo, Toscane, Italië
E-mail: info@borgovistaserena.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens, indien nodig voor boeking of facturatie
  • Boekingsgegevens, zoals aankomst- en vertrekdatum, aantal personen en gekozen appartement
  • Betaalgegevens, voor zover nodig om een betaling te verwerken
  • Berichten die je via e-mail, WhatsApp, contactformulier of boekingsformulier aan ons stuurt
  • Identiteitsgegevens die wettelijk verplicht zijn voor gastenregistratie in Italië
  • Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat en websitegebruik

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het beantwoorden van vragen via onze website, e-mail of WhatsApp
  • Het verwerken en beheren van boekingsaanvragen
  • Het uitvoeren van een verblijfsovereenkomst
  • Het versturen van praktische informatie over je verblijf
  • Het verwerken van betalingen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie, fiscaliteit en gastenregistratie
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het beveiligen van onze website en systemen

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je een verblijf bij ons boekt.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor administratie, belastingregels en verplichte gastenregistratie in Italië.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor beveiliging, klantenservice en verbetering van onze website.
  • Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je toestemming geeft voor bepaalde cookies of marketingcommunicatie.

5. Contactformulieren, e-mail en WhatsApp

Wanneer je ons een bericht stuurt via een contactformulier, e-mail of WhatsApp, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag te beantwoorden. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is voor de afhandeling van je vraag, tenzij er later een boeking, zakelijke relatie of wettelijke bewaarplicht uit voortkomt.

6. Boekingen en betalingen

Wanneer je een verblijf boekt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de boeking te bevestigen, je verblijf voor te bereiden en de betaling correct te verwerken.

Betalingen kunnen worden verwerkt via externe betaalproviders of boekingsplatforms. Deze partijen verwerken betaalgegevens volgens hun eigen privacybeleid en beveiligingsmaatregelen. Wij ontvangen zelf niet altijd volledige betaalgegevens, zoals volledige creditcardnummers.

7. Gastenregistratie en wettelijke verplichtingen in Italië

Als accommodatie in Italië zijn wij wettelijk verplicht om bepaalde gegevens van onze gasten te registreren en door te geven aan de bevoegde Italiaanse autoriteiten, waaronder de Questura via het officiële systeem Alloggiati Web.

Hiervoor kunnen wij bij aankomst vragen om een geldig identiteitsbewijs van alle gasten. De gegevens die hiervoor nodig zijn, zoals naam, geboortedatum, nationaliteit en documentgegevens, worden uitsluitend verwerkt om aan deze wettelijke verplichting te voldoen.

Deze gegevens moeten normaal gesproken binnen 24 uur na aankomst worden doorgegeven. Bij een verblijf korter dan 24 uur kan een kortere termijn gelden. Wij verwerken deze gegevens alleen voor zover dit wettelijk verplicht is.

8. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of technische ondersteuning van onze website.

Denk hierbij aan:

  • Hostingpartij en websitebeheerder
  • Boekingssystemen of reserveringsplatforms
  • Betaalproviders
  • Administratie- of boekhoudkundige ondersteuning
  • Italiaanse autoriteiten, waaronder de Questura, wanneer dit wettelijk verplicht is
  • Analyse- en cookiediensten, indien gebruikt en toegestaan

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

9. Cookies en website-analyse

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst om de website goed te laten werken, voorkeuren te onthouden of inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wij kunnen gebruikmaken van:

  • Noodzakelijke cookies: voor het technisch functioneren van de website.
  • Analytische cookies: om inzicht te krijgen in websitebezoek en verbeterpunten.
  • Marketingcookies: alleen wanneer deze actief worden gebruikt en waarvoor toestemming nodig is.

Wanneer wij tools zoals Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare diensten gebruiken, doen wij dit zo zorgvuldig mogelijk en waar nodig op basis van toestemming.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Contactgegevens uit losse vragen bewaren wij zolang nodig is om de vraag af te handelen.
  • Boekings- en klantgegevens bewaren wij zolang nodig is voor de uitvoering van de boeking en onze administratie.
  • Administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen.
  • Gegevens voor gastenregistratie bewaren wij alleen zolang dit nodig of wettelijk verplicht is.
  • Cookie- en analysegegevens worden bewaard volgens de instellingen van de gebruikte tools.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding via SSL. Daarnaast beperken wij toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:

  • Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Verwijdering van persoonsgegevens
  • Beperking van de verwerking
  • Overdracht van gegevens aan jou of een andere partij
  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@borgovistaserena.com. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren.

13. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor privacybescherming in je eigen land of bij de Italiaanse privacytoezichthouder, de Garante per la protezione dei dati personali.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.